שימור ראיות לפני תביעה אזרחית: מה צריך לאסוף לפני שהמידע נעלם?

בונים ציר זמן

רושמים את האירועים, המועדים, המשתתפים והמסמכים הקשורים לכל שלב. ציר הזמן מסייע לזהות חומר חסר וסתירות לפני ניסוח הדרישה או התביעה.

שומרים את המקור

אין להסתפק בצילום מסך חתוך. שומרים חוזים, חשבוניות, קבצים מקוריים, הודעות מלאות, דואר אלקטרוני וגיבויים. אין לערוך קובץ או לשנות את פרטיו כדי לשפר את הצגתו.

פונים בזמן לצדדים שלישיים

כאשר המידע נמצא אצל חברת אבטחה, ספק, בנק, רשות או גורם אחר, בודקים אם ניתן לשלוח בקשת שימור חוקית. בקשה אינה מבטיחה מסירה, אך עשויה למנוע מחיקה שגרתית עד לבירור הדרך לקבלת החומר.

מתעדים נזק

נזק לרכוש, אובדן הכנסה או הוצאה דורשים תיעוד: תמונות, הערכות, קבלות, דוחות ונתוני תשלום. יש להבחין בין נזק שכבר נגרם לבין הערכה עתידית.

נקודה לסיום

הראיות הטובות ביותר נאספות לפני שהצדדים מקבעים עמדות ולפני שמערכות מוחקות מידע באופן אוטומטי.

מקורות משפטיים עיקריים

• פקודת הראיות [נוסח חדש], התשל"א-1971.
• תקנות סדר הדין האזרחי, התשע"ט-2018.