ראשית: מתי וכיצד נמסרה התביעה?

יש לשמור את המעטפה, אישור המסירה וכל הודעה שהתקבלה. מניין הימים מתחיל בדרך כלל ממועד ההמצאה, וסוג ההליך קובע את המועד. לפי שירות הרשות השופטת, כתב הגנה מוגש בדרך כלל בתוך 60 ימים בהליך רגיל, 45 ימים בדיון מהיר ו-30 ימים בתביעה קטנה או בתביעת פינוי מושכר; בתביעת רשלנות רפואית נקבע מועד ארוך יותר. יש לבדוק את ההליך וההחלטות בתיק ולא להסתמך על כלל כללי בלבד.

לאסוף ראיות לפני ניסוח

יש לרכז חוזים, קבלות, תכתובות, תמונות, הקלטות ורשימת עדים אפשריים. אין למחוק מידע או לערוך מסמך. נכון לבנות ציר זמן ולסמן אילו טענות מוסכמות, אילו מוכחשות ואילו דורשות הסבר.

בדיקות מקדמיות

יש לבחון סמכות, התיישנות, זהות הצדדים, המצאה, תניית שיפוט והאם כתב התביעה כולל את המסמכים שעליהם הוא נסמך. טענה מקדמית שאינה מועלית בזמן עלולה להיחלש או להיחשב כטענה שנזנחה.

כתב הגנה אינו מכתב תגובה

יש להתייחס לטענות באופן ממוספר וברור, להציג את גרסת הנתבע ולצרף מסמכים בהתאם לתקנות. הכחשה כללית אינה מחליפה גרסה עובדתית כאשר הנתונים מצויים בידיעת הנתבע.

האם קיימת תביעה שכנגד?

לעיתים לנתבע עילה עצמאית נגד התובע. יש לבדוק אם נכון להגיש תביעה שכנגד במסגרת ההליך או לנקוט הליך נפרד, בהתחשב בסמכות, באגרה ובקשר בין המחלוקות.

נקודה לסיום

הפעולה הדחופה אינה לכתוב מהר, אלא לזהות את המועד, לשמור את החומר ולבנות גרסה שלמה לפני ההגשה.

מקורות משפטיים עיקריים

  • תקנות סדר הדין האזרחי, התשע"ט-2018.
  • שירות הרשות השופטת להגשת כתב הגנה בבתי משפט השלום והמחוזי.