לשמור את השיחה המלאה
צילום בודד עלול להשמיט הודעות קודמות, תאריך או זהות שולח. נכון לשמור את המכשיר, לייצא את השיחה כאשר ניתן ולתעד את פרטי החשבון, המספר והמועד.
אותנטיות וזהות
בית המשפט עשוי לבחון מי כתב את ההודעה, אם הקובץ שונה וכיצד נשמר. מסר שהועבר מאדם אחר או צילום ללא מקור עלולים לעורר מחלוקת. יש לשמור גם גיבוי ומידע תומך.
הקלטת שיחה
יש להבחין בין הקלטה של שיחה שהמקליט משתתף בה לבין האזנה לשיחה של אחרים. לפני שימוש או השגה של הקלטה יש לבדוק את חוקיות הפעולה ואת השלכות הפרטיות.
הקשר ולא רק משפט בודד
משמעות הודעה תלויה ברצף, ביחסי הצדדים ובמסמכים נוספים. אימוג'י, קיצור או תשובה לשאלה קודמת עשויים לשנות את הפרשנות. לכן מציגים את הקטע הדרוש בלי להסתיר את ההקשר.
שמירה לאחר תחילת מחלוקת
אין למחוק, לערוך או ליצור מחדש תכתובת. עם התפתחות מחלוקת יש לשמור מכשירים, גיבויים, דואר אלקטרוני וקבצים רלוונטיים ולמנוע מחיקה אוטומטית.
נקודה לסיום
הראיה הדיגיטלית החזקה ביותר היא זו שנשמרה במקור, עם זהות, תאריך והקשר מלאים.
מקורות משפטיים עיקריים
- פקודת הראיות [נוסח חדש], התשל"א-1971.
- חוק האזנת סתר, התשל"ט-1979.
- חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.

