הפעולות הראשונות
מיד לאחר התפיסה חשוב ליצור תיעוד מסודר. מסמך חסר או תיאור כללי מדי עלולים להקשות על איתור החפץ ועל הוכחת הבעלות.
- לבקש אישור תפיסה ורשימה מדויקת של כל פריט
- לרשום תחנה, יחידה, מספר תיק ושם החוקר
- לשמור קבלות, מספרים סידוריים והוכחות בעלות
- להפריד בין בקשה להחזרת המכשיר לבין שאלת החיפוש בתוכנו

